Handwerk · Bautagebuch & Baustellendokumentation
Handwerk Bautagebuch App: Baustelle täglich digital dokumentieren
Auftraggeber macht Verzugshaftung geltend — Handwerker kann nicht nachweisen, dass der Baustillstand wegen fehlender Vorleistungen des Auftraggebers entstanden ist, weil kein Bautagebuch geführt wurde. Bei VOB/B-Aufträgen ist das Bautagebuch der entscheidende Beweis.
werkflow führt das Bautagebuch digital auf dem Smartphone: täglicher Eintrag in zwei Minuten, Fotos direkt aus der Kamera, Wetter automatisch, Behinderungsanzeige nach VOB/B § 6 per E-Mail an Auftraggeber. Kein Papier, kein vergessener Eintrag.
Tägliches Bautagebuch auf dem Smartphone
1. Tageseintrag in zwei Minuten — Fotos direkt aus der Kamera
Der Polier öffnet werkflow am Ende des Arbeitstages: Mitarbeiter-Auswahl (aus Auftrag vorbelegt), Stunden per Slider, Wetter automatisch aus Standort, ausgeführte Arbeiten aus Positionsliste wählen. Fotos direkt aus der Kamera: Fertigstellungsgrad dokumentieren, Mängelstellen aufnehmen, Lieferungen fotografieren. Eintrag abschließen: Bautagebuch für diesen Tag komplett, PDF abrufbar.
2. Behinderungsanzeige nach VOB/B § 6 — automatisch erstellt
Wenn der Handwerker in werkflow eine Behinderung einträgt — Vorleistung fehlt (Estrich nicht fertig, kein Strom), Wetter unter Mindesttemperatur, Baustelle gesperrt — erstellt werkflow automatisch eine formgerechte Behinderungsanzeige nach VOB/B § 6: Datum, Beschreibung der Behinderung, voraussichtliche Dauer, Fotos als Nachweis, Auftraggeber-Adresse aus dem Auftrag. Versand per E-Mail direkt aus werkflow — Eingangsbestätigung als Beweis.
Nachtrag und Abrechnung aus dem Bautagebuch
3. Nachtragsforderung aus dokumentierten Behinderungen
werkflow aggregiert alle Behinderungen aus dem Bautagebuch: Gesamtstunden Baustillstand, Mehrstunden durch Unterbrechungen, zusätzliche Materialkosten durch verlängerte Bauzeit. Aus dieser Übersicht erstellt werkflow den Nachtragsantrag nach VOB/B § 6 Nr. 6 (Entschädigungsanspruch bei Behinderung) — strukturiert, mit Nachweis aus dem Bautagebuch. Nachtragsgespräch mit dokumentierter Grundlage statt mündlichem Streit.
4. Abschluss: Bautagebuch → Abnahmeprotokoll → Schlussrechnung
Am Projektende bildet das Bautagebuch den lückenlosen Nachweis der Bauausführung: Fotodokumentation Fertigstellungsgrad, alle Lieferungen quittiert, alle Behinderungen dokumentiert. werkflow führt vom Bautagebuch direkt zum Abnahmeprotokoll nach § 640 BGB und von dort mit einem Klick zur Schlussrechnung. DATEV-Export erfasst alle Rechnungen am Monatsende für den Steuerberater.
- Tageseintrag 2 min: Mitarbeiter, Stunden, Fotos, Wetter automatisch
- VOB/B § 6: Behinderungsanzeige automatisch erstellt und versandt
- Nachtrag: Behinderungsstunden aggregiert, Nachtragsantrag strukturiert
- Workflow: Bautagebuch → Abnahmeprotokoll → Schlussrechnung → DATEV
Häufige Fragen
Warum ist ein Bautagebuch für Handwerker rechtlich wichtig?
Das Bautagebuch ist bei Aufträgen nach VOB/B (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) der wichtigste Nachweis: Es dokumentiert tägliche Arbeitszeiten, eingesetzte Mitarbeiter, Wetterbedingungen und Behinderungen (Wartezeiten auf Vorleistungen, Materialmängel, Zugangssperren). Ohne Bautagebuch kann der Handwerker bei Verzugshaftung oder Nachtragsstreitigkeiten nicht nachweisen, dass er seine vertraglichen Pflichten erfüllt hat.
Was muss ein Bautagebuch nach VOB/B enthalten?
Ein VOB/B-konformes Bautagebuch enthält täglich: Datum, Wetter (Temperatur, Niederschlag), eingesetzte Mitarbeiter (Namen, Stunden), Baustoffe und Lieferungen, Mängel an Vorleistungen (mit Fotos), Behinderungen (Baustellenstillstand, Wartezeiten), Anordnungen der Bauleitung, ausgeführte Arbeiten. werkflow erfasst alle Felder digital und generiert das tagesaktuelle Bautagebuch als PDF.
Wie sendet werkflow eine Behinderungsanzeige nach VOB/B § 6?
Wenn ein Handwerker in werkflow eine Behinderung einträgt (Vorleistung fehlt, Witterung, Baustellenstillstand), erstellt werkflow automatisch eine formgerechte Behinderungsanzeige nach VOB/B § 6 — mit Datum, Beschreibung der Behinderung, voraussichtlicher Dauer, Fotos und Auftraggeber-Adresse. Die Anzeige wird als PDF per E-Mail an den Auftraggeber versandt und im Bautagebuch archiviert. Rechtssicherer Nachweis für Bauzeitverlängerung und Nachtragsvergütung.
Was kostet werkflow für Handwerksbetriebe?
werkflow ist als monatliches Abonnement verfügbar. Digitales Bautagebuch, Behinderungsanzeige, Fotodokumentation und DATEV-Export sind in allen Tarifen enthalten. Eine kostenlose Testphase ermöglicht den Einstieg ohne sofortige Vertragsbindung.