Handwerk · Faktura & Rechnungsstellung
Handwerk Faktura: Rechnungen, Angebote und Gutschriften digital
Handwerksbetriebe verlieren täglich Zeit beim Übertragen von Angeboten in Rechnungen, beim manuellen Berechnen von Abschlägen und beim Zusammenstellen von DATEV-Unterlagen. werkflow automatisiert den gesamten Faktura-Prozess — von der ersten Angebotsposition bis zur GoBD-konformen Archivierung.
Was werkflow als Faktura-Lösung leistet
- Angebot → Auftrag → Rechnung per Klick: Positionen und Preise werden ohne erneutes Eintippen übernommen — kein Übertragungsfehler, keine Doppelarbeit
- Abschlags- und Schlussrechnungen: VOB/B-konform mit automatischer Gegenwertermittlung — werkflow rechnet bereits fakturierte Abschläge eigenständig heraus
- Gutschriften und Stornos: Korrekturen GoBD-konform als Gutschrift, nicht durch Überschreiben bestehender Rechnungen
- Mahnung automatisch: Überfällige Rechnungen werden erkannt, Mahnungen mit konfigurierbaren Fristen und Gebühren automatisch erstellt
- DATEV-Export: Monatliche Übergabe aller Ausgangsbelege an den Steuerberater im DATEV-Format — kein manuelles Abtippen
- GoBD-konforme Archivierung: Alle Belege unveränderlich gespeichert, mit Zeitstempel und lückenloser Nummernvergabe gemäß Finanzbehörden-Anforderungen
Faktura im Handwerk: Vergleich manuell vs. werkflow
| Aufgabe | Manuell / Excel | werkflow |
|---|---|---|
| Angebot → Rechnung | Neu tippen (~30 Min) | 1 Klick |
| Abschlagsrechnung | Manuell berechnen | Automatisch |
| Schlussrechnung VOB/B | Abzüge manuell | Automatisch gegengerechnet |
| Mahnung | Manuell prüfen | Automatisch nach Frist |
| DATEV-Übergabe | Excel → Steuerberater | Export 1 Klick |
| GoBD-Archivierung | Ordner / Ablage | Automatisch, unveränderlich |
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Angebote, Rechnungen, DATEV-Export und GoBD-Archivierung in einem System. 30 Tage kostenlos.
Faktura-Demo startenHäufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Faktura-Software und einem Buchhaltungsprogramm im Handwerk?
Faktura-Software erstellt und verwaltet Ausgangsbelege: Angebote, Auftragsbestätigungen, Abschlags- und Schlussrechnungen, Gutschriften und Mahnungen. Ein Buchhaltungsprogramm verarbeitet diese Belege buchhalterisch (Kontierung, BWA, Jahresabschluss). Für Handwerksbetriebe ist die Faktura der täglich relevante Teil — werkflow deckt diesen vollständig ab und übergibt per DATEV-Export an den Steuerberater, der die Buchführung übernimmt.
Wie wandelt werkflow ein Angebot in eine Rechnung um?
Nach Auftragserteilung wechselt das Angebot in werkflow mit einem Klick in den Status 'Auftrag'. Alle Positionen, Mengen und Preise werden übernommen — kein erneutes Eintippen. Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, wird daraus mit einem weiteren Klick die Schlussrechnung. Abschlagsrechnungen können jederzeit zwischendurch gestellt werden, wobei werkflow automatisch die bereits fakturierten Beträge bei der Schlussrechnung gegengrechnet.
Unterstützt werkflow Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB/B?
Ja. werkflow erstellt Abschlagsrechnungen mit ausgewiesenen Abzügen bereits bezahlter Teilbeträge und stellt die Schlussrechnung gemäß VOB/B-Anforderungen: Gesamtauftragssumme, abzüglich geleisteter Abschlagszahlungen, ergibt den fälligen Restbetrag. Skontofristen und Zahlungsziele lassen sich pro Auftrag individuell hinterlegen.
Wie funktioniert der DATEV-Export und ist werkflow GoBD-konform?
werkflow exportiert Rechnungen im DATEV-Format (DATEV Buchungsstapel / Belege online). Der Steuerberater importiert die Datei direkt in DATEV — kein manuelles Abtippen. Alle Belege werden GoBD-konform archiviert: unveränderlich gespeichert, mit Zeitstempel und lückenloser Nummernvergabe. Korrekturen erfolgen ausschließlich über Gutschriften, nicht durch Änderung bestehender Rechnungen.